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Permite que SWABIZ ayude con los viajes de tu compañía
SWABIZ es una herramienta de reservaciones corporativas que te permite gestionar y llevar el seguimiento de tu programa de viajes sin los cargos que cobran otras herramientas de reservaciones. Tendrás acceso a las mismas tarifas bajas que en Southwest.com, pero con ventajas adicionales de funciones extras que pueden ayudar a tu compañía a cumplir con los objetivos de viajes comerciales.
Estas funciones incluyen:
- Acceso a ofertas exclusivas
- Sin cargos de transacción
- Seguimiento de fondos reutilizables
- Información consistente
- Reservación de viajero
- Reservación en nombre de
- Tarjeta de compañía almacenada
- Integración de gastos
Para aprovechar estos increíbles beneficios y más, crea una cuenta SWABIZ hoy mismo.
Inscríbete yaSi tienes alguna duda o te gustaría obtener más información acerca de cuáles son los aspectos de SWABIZ más importantes para ti, contáctanos en corporatesales@wnco.com.
Funciones de SWABIZ
Reservaciones
Las reservaciones de vuelos, hoteles y autos las pueden hacer invitados, viajeros registrados, gestores de viajes y/o tu compañía o agencia preferida de gestión de viajes.
- Vuelos
SWABIZ ofrece el mismo contenido completo de tarifas, precios y listas de asientos que Southwest.com, incluida la información más reciente sobre disponibilidad de asientos. - Hoteles
SWABIZ está asociado con Booking.com para proporcionar algunas de las tarifas más competitivas en la industria hotelera, y también incluye una práctica función que te permite buscar hoteles ideales para viajes de negocios (por ejemplo, con servicio de traslado, centro de negocios, WiFi, desayuno, etc.). - Autos
Alquila en las compañías de alquiler de autos más importantes. Si tienes una tarifa negociada con una o más compañías de alquiler de autos, puedes cargar previamente el ID corporativo/código de tarifa con descuento para que se aplique de manera automática al momento de reservar.
Roles de usuario
- Los gestores de viajes con acceso completo pueden hacer reservaciones en nombre de invitados y viajeros registrados, elaborar informes, administrar tarjetas virtuales, agregar/eliminar a otros gestores de viajes, generar informes de fondos para viajes, gestionar políticas de viaje y mucho más.
- Los gestores de viajes con acceso limitado pueden hacer reservaciones en nombre de invitados y viajeros registrados.
- Los viajeros que creen una cuenta de viajero de SWABIZ registrándose en la pestaña Viajero con su ID corporativo de SWABIZ, el número de miembro de Rapid Rewards® y el pasaporte ahorrarán tiempo durante el proceso de reservación.
- Los invitados son viajeros excepcionales y poco frecuentes que no necesitan una cuenta de viajero registrado, como un cliente, un socio comercial o, quizás, una persona a entrevistar.
Informes
SWABIZ ofrece una variedad de informes corporativos para reservaciones de vuelos, hoteles y alquileres de auto, lo que ayuda a tu compañía a llevar un registro de los fondos para viajes no utilizados, cumplir con obligaciones de atención, controlar gastos de viajes ¡y mucho más! Los gestores de viajes con acceso completo, después de ingresar, pueden hacer clic en INFORMES para obtener más información.
Reservación en nombre de viajeros registrados
Los gestores de viajes con acceso completo y limitado tienen acceso al perfil del viajero mediante un servidor proxy para que reservar sea muy fácil. Datos tales como el nombre de viajero, la fecha de nacimiento, el número de Rapid Rewards, el Número de Viajero Conocido, la dirección de email, etc. se completarán automáticamente en la reservación del gestor de viajes.
Tarjetas virtuales
Una tarjeta virtual es una tarjeta de crédito guardada en tu cuenta de SWABIZ con el objetivo de que gestores de viajes y/o viajeros puedan usarla para compras de vuelos de la compañía, sin revelar el número de cuenta de la tarjeta o la información de facturación. El permiso sobre la tarjeta es administrado por uno o más gestores de viajes con acceso completo y se asigna a los viajeros por tarjeta. Las tarjetas virtuales se pueden ofrecer como una opción de pago, o se pueden solicitar para casos de facturación directa. Puedes guardar todas las tarjetas virtuales que necesites.
Números de referencia interna
El número de referencia interna (IRN) es un valor alfanumérico que un viajero y/o gestor de viajes puede crear y agregar a una reservación para la elaboración de informes. Por ejemplo, puedes ingresar un código que identifique el propósito del viaje o ingresar un nombre de departamento o centro de costos para llevar un registro de una parte específica de las actividades y gastos de los viajes de tu compañía. El IRN puede ser definido previamente por el gestor de viajes y ser seleccionado por otras personas desde un menú desplegable durante el proceso de reservación, o puede ser una entrada personalizada al momento de hacer la reservación. El gestor de viajes decide si los IRN son obligatorios u opcionales. Los gestores de viajes con acceso completo pueden visitar la sección PAGO después de ingresar para obtener más información.
Emails de recibos de confirmación compartidos
Hasta cuatro gestores de viajes con acceso completo pueden optar por recibir una copia de los emails de recibos de confirmación, modificaciones y cancelaciones para todas las transacciones de vuelos relacionadas con tu ID corporativo de SWABIZ. Ingresa y haz clic en la cuenta del gestor de viajes (esquina superior derecha) para suscribirte.
Modificaciones a través del servicio móvil
¿Necesitas hacer cambios sobre la marcha? Las modificaciones de vuelo de SWABIZ se pueden realizar a través de tu dispositivo electrónico móvil, la web y/o la aplicación de Southwest. Las tarjetas virtuales no se aplican a modificaciones móviles.
Cuenta de viajero y reservaciones
Una cuenta de viajero simplemente es una cuenta individual de Rapid Rewards que se ha vinculado a una cuenta corporativa de SWABIZ. Los gestores de viajes sólo pueden ver reservaciones y transacciones corporativas realizadas a través de SWABIZ, pero no pueden ver la información de reservaciones y transacciones de los Miembros de Rapid Rewards que no incluyan el ID corporativo de SWABIZ. Un viajero puede hacer sus propias reservaciones de vuelos, hoteles y autos según la política de viaje de la compañía al seleccionar la pestaña Viajero e ingresar sólo el ID corporativo o al iniciar sesión en una cuenta de viajero, que requiere el ID corporativo, el número o nombre de usuario de Rapid Rewards y la contraseña de Rapid Rewards.
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